個人情報保護に関する事項

当協会は、個人情報保護に関して、以下の事項を公表します。

1. 当協会の個人情報保護に関する事項

当協会は、個人情報保護に関して以下の方針を定め、これを実行します。

個人情報保護方針

1. 個人情報の収集と利用

当協会は、利用目的を特定したうえで個人情報を取り扱い、収集に際しては、法令及びその他の規範に則って、利用目的をご本人に通知・公表する、同意を得る等の適切な措置を講じます。また個人情報の利用は、その利用目的から逸脱しない範囲といたします。

2. 個人情報の管理と保護

当協会は、保有する個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防ぐための適切な安全管理措置並びに是正措置を講じます。また、ご本人の同意を得た場合または法令及び他の規範で認められている場合を除き、第三者にデータを提供することはいたしません。

3. 法令及び規範の遵守

当協会は、個人情報の保護に関する法律その他当協会が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守いたします。

4. 個人情報保護のための管理体制と仕組み

当協会は、個人情報保護のための管理体制と仕組みを整備し、その継続的改善を実施いたします。

2016年6月15日
一般社団法人　華人IT企業信用協会

2. 個人情報の利用目的

当協会は、事業遂行上、個人情報を以下の利用目的、あるいは別途お知らせするその他の目的の範囲内において取り扱っております。

当協会業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
当協会業務に関連する諸連絡や商談、打合せのため
各種お問合せやご相談への対応のため（本人確認対応も含まれます。）
当協会や関連会社が取扱う各種商品・サービスや催物およびその他関連する情報の通知のため
商品ならびに利用マニュアル等の資料や書類を発送するため
商品の改修・修理・点検・保守ならびに関連するアフターサービスを提供するため
商品やサービスの開発・改善のため（アンケートやダイレクトメール送付することも含まれます。）
施設への入退室管理など当協会のセキュリティを確保するため
人材の採用選考のため
従業者の雇用管理のため
他の事業者などから個人情報の取扱いを伴う業務委託を受けた場合等において、当該委託業務を適切かつ円滑に遂行するため
上記の事項等に関連して、当協会が事業を適切かつ円滑に遂行するため
※なお、以下の場合については、利用目的を公表・明示しないことがございますので、あらかじめご了承願います。
1. 利用目的をご本人に通知または公表することにより、ご本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 利用目的をご本人に通知または公表することにより、当協会の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
3. 国の機関または地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

3. 個人データの共同利用

(1) 華人IT企業信用協会が管理・運用する信用管理データベース（以下「SＤＢ」）に含まれる個人データ

当協会は、華人IT企業信用協会が管理・運用しているSＤＢに含まれる個人データを、華人IT企業信用協会及び他のSＤＢを利用している企業（会員企業）との間において、２（１）に記載する利用目的で、共同利用しています。なお、管理責任者は華人IT企業信用協会です。

(2) ２の各項目に記載する個人情報に関する個人データ

当協会は、２の各項目に記載する個人情報に関する個人データを、本邦又は本邦外に所在する他の会員企業との間において、２の各項目に記載する利用目的で、共同利用しています。なお、管理責任者は華人IT企業信用協会です。

4. 保有個人データの開示等の請求に関する手続

当協会では、保有個人データのご本人又はその代理人からの「開示等の請求」に、以下のとおり対応しています。なお、「開示等の請求」とは、保有個人データに関する、[1]利用目的の通知の請求、[2]開示の請求、[3]訂正等（内容の訂正、追加又は削除）の請求、[4]利用停止等（利用の停止、消去又は第三者提供停止）の請求を指します。

(1) 開示等の請求のお申し出先

開示等の請求は下記宛、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。その際、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えください。なお、郵送料等の実費については、請求者のご負担となります。なお、郵送される際、宛先となる「カンパニー」の名称につきお間違のないようご注意下さい。

〒103-0016東京都中央区日本橋小綱町3-14
茅場町K-1ビル　5階
お客さま個人情報問合わせ窓口

(2) 開示等の請求に際して提出すべき書面等

請求の種別に応じて、「Ａ．当協会所定の請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、「Ｂ．本人確認のための書類」を同封してください。なお、[1]利用目的の通知の請求又は[2]開示の請求の場合は、手数料相当額の郵便切手（(4)を参照してください）の同封も必要になりますのでご注意ください。

A. 当協会所定の請求書

利用目的の通知の請求：保有個人データ利用目的通知請求書（PDF：13KB）
開示の請求：保有個人データ開示請求書（PDF：13KB）
訂正等の請求：保有個人データ訂正等請求書（PDF：16KB）
利用停止等の請求：保有個人データ利用停止等請求書（PDF：16KB）

B．本人確認のための書類

住民票の原本及び運転免許証又はパスポートのうちいずれか一方のコピー（運転免許証又はパスポートのいずれもお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のうちいずれか一方のコピーでも結構です。）

(3)代理人による開示等の請求

開示等の請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人である場合、又は開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合は、(2)の書類に加えて、下記の書類（Ａ又はＢ）を同封してください。

A. 開示等の請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人である場合（以下全て）

法定代理権の存在を確認するための書類として、戸籍謄本又は審判書のうちいずれか一方のコピー
法定代理人の本人確認のための書類として、法定代理人の住民票の原本及び法定代理人の運転免許証又はパスポートのうちいずれか一方のコピー（運転免許証又はパスポートのいずれもお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のうちいずれか一方のコピーでも結構です。）

B. 開示等の請求をされる方が、開示等の請求をすることにつきご本人が委任した代理人である場合（以下全て）

当協会所定の委任状（PDF：8KB）
ご本人の印鑑証明書
代理人の本人確認のための書類として、代理人の住民票の原本及び代理人の運転免許証又はパスポートのうちいずれか一方のコピー（運転免許証又はパスポートのいずれもお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のうちいずれか一方のコピーでも結構です。）

(4)開示等の請求の手数料及び徴収方法

保有個人データに関して、[1]利用目的の通知の請求又は[2]開示の請求を行う場合においては、１回の請求ごとに手数料として金800円分の郵便切手を請求書類に同封してください。なお、２つの請求をあわせて行う場合は、１回の請求とみなします。

(5)開示等の請求に対する回答方法

書面にて郵送（配達証明付書留郵便）でご回答いたします。

(6)開示等の請求に応じられない場合

以下の事由に該当する場合は、開示等の請求には応じられませんので、あらかじめご了承ください。開示等の請求に応じられないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。また、この場合についても、所定の手数料をいただきます。

ご本人または代理人の本人確認ができない場合
代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
所定の請求書類に不備があった場合
所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
ご請求の情報項目が、保有個人データに該当しない場合
「個人情報の保護に関する法律」の定めにより、開示等の請求に応じる必要がない場合
他の法令に違反することとなる場合

5. 個人情報に関するお問合わせ・ご相談

郵送による場合

〒103-0016東京都中央区日本橋小綱町3-14
茅場町K-1ビル　5階
お客さま個人情報問合わせ窓口

6. 留意事項

「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」の意味は、「個人情報の保護に関する法律」に定められる定義と同一といたします。
当協会は、１の「個人情報保護方針」及び２以降の各項目における運用を適宜見直し、改善を図ります。したがって、方針や各項目における記載が予告無しに変更される場合があることをあらかじめご了承ください。